+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образцы штампов и печатей для делопроизводства

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для создания печатей и штампов - Полная инструкция

Кадровое делопроизводство. Печати и штампы. Защита от подделки.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица будем называть ее основной печатью 1 , отвечают п.

Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке.

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.

Индивидуальные предприниматели далее — ИП иметь печать не обязаны см. В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней. Что касается штампа , то официального определения для него нет.

Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого — воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки. Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати.

Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно — следует прописать в соответствующем регламенте см. К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать. Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности его распорядительная часть показана в Примере 4.

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях. Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников. Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале.

Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору.

Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале — см. Пример 6. В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. Пример 7. Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля как в Примере 8. Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи см.

Пример 9. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте — задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться. Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах.

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину , особенно не поставив в известность ответственную службу.

В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов см. Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать — это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку.

Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте образец см. Если вдруг выясняется, что печать потеряли , это отражается в особом акте — показан в Примере В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации.

Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример Обратите особое внимание на пункт 7. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации.

Раньше ее часто именовали гербовой, так как на большинстве печатей красовался герб. Но с появлением коммерческих структур организаций, имеющих такие печати, стало гораздо меньше, а вот привычка называть основную печать гербовой осталась. Вернуться назад. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Печати и штампы в организации Рейтинг 4. Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Что такое печать и что такое штамп? Пример 2 Штампы для разных целей. Пример 3 Дополнительные печати. Пример 4 Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях. Пример 5 Журнал учета печатей и штампов. Пример 6 Журнал учета выхода печатей за пределы организации. Пример 8 Проставление оттиска печати в специально отведенном поле.

Пример 9 Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах глине, сургуче и т. Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота. Изготовление гербовых печатей осуществляется в штемпельно-граверных мастерских по эскизам организаций. Причем зачастую в товаросопроводительных документах составляющие части печати штампа прописываются отдельными позициями.

Штамп организации очень важен в любом делопроизводстве фирмы, ведь с помощь него удобно Новые печати Образцы представлены ниже.

Печати и штампы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица будем называть ее основной печатью 1 , отвечают п. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Это лишь минимальные требования.

Печати и штампы в организации

Любому сотруднику, работающему в сфере кадрового обеспечения, необходимо иметь знания о таком важном элементе кадрового делопроизводства, как печать: ее реквизитах, порядке ее изготовления, применении оттиска печати на документах, защите печати от подделки. Эта тема нашла отражение в небольшом количестве методических материалов и литературы, но она всегда рассматривалась в комплексе с основными требованиями к оформлению документов. Печать - как составная часть защиты документа - требует отдельного описания. Возникает ряд важных вопросов, на которые необходимо дать ответ, что мы и попытаемся сделать в данной статье.

Активировать демодоступ.

Образцы печатей ИП, ООО, Врача, Ветврача

Найдёте дешевле на аналогичное изделие - снизим цену! На оттиске печати ООО обязательно должна содержатся следующая информация на основании свидетельства о государственной регистрации : ОГРН, название организации и город её месторасположения. Нажмите для просмотра! Печать для Общества с ограниченной ответственностью ООО с дополнительной надписью " для документов " как по нашим образцам, представленным ниже, так и по вашим печать по оттиску. Примеры расположения надписи вы можете посмотреть ниже в образцах печатей для документов. Законодательных требований к внешнему виду печати ИП нет.

Штампы для организации - лучший помощник делопроизводства!

Заказать Печати, штампы, факсимиле на заказ О том, насколько важны печати и штампы для современного бизнесмена, мы можем и не говорить. В печатях и штампах нуждаются все деловые люди, от частного предпринимателя, только вчера начавшего свое дело, до солидного государственного учреждения, включая властные структуры самого высокого ранга. Печати и штампы В делопроизводстве печати, штампы, факсимиле — основные инструменты для заверения и идентификации документов любого порядка. Процессы ведения бизнеса и делопроизводства расширили сферу применения печатей и штампов. И сегодня обладателями этих инструментов являются не только госучреждения, производственные и финансовые компании, но и малые предприятия, частные предприниматели, аграрные кооперативы, общественные организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

заявление в 3 экземплярах на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати/штампа, содержащее.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в домашних условиях сделать любую печать
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. zindafort

    Поздравляю с кнопкой YouTube)))

  2. Панкрат

    Россия это искусственная страна, которая была создана в результате оккупации и захватчических войн за последние 300 лет, которая на огромной территории объединяет народы ничем абсолютно НЕ СВЯЗАННЫе Что может связывать чукчу и чеченца? Ни культура , ни история, ни антропологический тип, ни климат ничего абсолютно. Это типичная империя, которая была создана в результате захватчических войн и потому, как и все империи, она должна распасться.

  3. Мечислав

    Большой молодец Александр Витальевич!Много нового узнал.Если не уверен не лезь в суд присяжных.только для спецов адвокатов.не для простого начинающего адвоката.

  4. Прокофий

    Хоть у меня газа нет но я отдам за Вас свой голос.